Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist ved receptionen
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og serviceminded receptionist ved receptionen til at blive en del af vores team. Som receptionist er du virksomhedens ansigt udadtil og spiller en central rolle i at sikre en positiv oplevelse for både besøgende og medarbejdere. Du vil være ansvarlig for at modtage gæster, besvare telefonopkald, håndtere post og e-mails samt yde administrativ støtte til forskellige afdelinger.
Du skal være imødekommende, professionel og have evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner og kan bevare roen i travle situationer. Du vil være den første person, vores gæster møder, og derfor er det afgørende, at du udstråler venlighed og hjælpsomhed.
Dine arbejdsopgaver vil inkludere at tage imod gæster og sørge for, at de føler sig velkomne, besvare og viderestille telefonopkald, håndtere ind- og udgående post, koordinere mødelokaler og bestillinger, samt assistere med lettere administrative opgaver som dataindtastning og dokumenthåndtering. Du vil også være ansvarlig for at holde receptionen præsentabel og organiseret.
Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende stilling, gerne i en professionel virksomhed. Du skal være vant til at arbejde med Office-pakken og have kendskab til almindelige kontorsystemer. Det er en fordel, hvis du taler og skriver både dansk og engelsk flydende.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med gode kolleger, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og tage ansvar. Du vil få en vigtig rolle i den daglige drift og være med til at sikre, at vores kontor fungerer effektivt og professionelt.
Hvis du er en positiv og struktureret person, der trives med at yde god service og har sans for detaljer, så er det måske dig, vi leder efter. Send os din ansøgning og CV – vi glæder os til at høre fra dig!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen
- Besvare og viderestille telefonopkald
- Håndtere ind- og udgående post og e-mails
- Koordinere mødelokaler og bestillinger
- Assistere med administrative opgaver
- Sikre at receptionen er præsentabel og organiseret
- Opdatere kontaktlister og interne dokumenter
- Bestille kontorartikler og forbrugsvarer
- Yde støtte til HR og ledelse ved behov
- Håndtere nøglekort og adgangssystemer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende rolle
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Fortrolig med Microsoft Office og kontorsystemer
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Professionel og imødekommende fremtoning
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Gode samarbejdsevner og fleksibilitet
- Evne til at arbejde selvstændigt
- Diskretion og fortrolighed med følsomme oplysninger
- Punktlighed og pålidelighed
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som receptionist?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Er du fortrolig med Microsoft Office?
- Hvordan sikrer du en god gæsteoplevelse?
- Kan du kommunikere flydende på både dansk og engelsk?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med adgangssystemer eller nøglekort?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad motiverer dig i en receptionistrolle?
- Er du fleksibel med arbejdstider?
